Offerta di lavoro nel Mondiale Triathlon a Madrid

15 gennaio, 2022Aggiornato il 15 gennaio 2022

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Offerta di lavoro nel Mondiale Triathlon a Madrid

World Triathlon è alla ricerca di un assistente amministrativo internazionale junior che lavori nell'ufficio di Madrid

Il candidato selezionato sarà responsabile di garantire il funzionamento quotidiano efficiente e regolare dell'ufficio e dell'organizzazione di Madrid.

Il candidato ideale deve possedere ottime capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.

Se hai anche precedenti esperienze nel mondo dello sport sarà un plus. I candidati interessati devono inviare il proprio CV e una lettera di presentazione entro il 20 febbraio 2022.

Sommario

responsabilità

– Rispondere e dirigere le chiamate telefoniche
– Organizzare e programmare gli appuntamenti
– Scrivere e distribuire e-mail, corrispondenza, promemoria, lettere, fax e moduli
– Assistere nella preparazione di rapporti regolarmente pianificati
– Sviluppare e mantenere un sistema di archiviazione
– Aggiornare e mantenere le politiche e le procedure dell'ufficio
– Fornire supporto al dipartimento AFL
– Supporto al sistema contabile
– Ordinare forniture per ufficio e indagare su nuove offerte e fornitori
– Mantenere elenchi di contatti
– Prenotare l'organizzazione del viaggio
– Inviare e riconciliare le note spese
– Fornire supporto generale ai visitatori

Requisiti

– Eccellenti capacità di comunicazione e scrittura in inglese
– Conoscenza dei sistemi e delle procedure di gestione dell'ufficio
– Conoscenza operativa delle apparecchiature per ufficio come stampanti e fax
– Padronanza di MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, in particolare)
– Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità di lavoro
– Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi
– Ottima capacità di organizzare e svolgere più attività contemporaneamente.
– Permesso di lavoro valido nell’UE
– Disponibilità a lavorare nei fine settimana, se necessario